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办公室

一、主要职责
   
负责全局政务、业务工作的综合协调和督办;负责综合性会议的组织、重要文件的起草和重大事项的督办;负责机关文电、机要、督察、信访、档案工作;负责议案提案办理工作;负责政务接待、联络工作;负责局政务信息综合与公开、精神文明创建、社会治安综合治理、新闻宣传工作;负责机关行政、后勤、固定资产管理工作;负责机关安全保卫、后勤保障等公共事务;负责局机关和直属单位党员的思想、作风、组织建设和局系统的党群工作;拟订全区军转干部及其随调家属安置政策、计划并组织实施;负责全区计划分配军转干部及其随调家属的接收、安置工作;拟订全区军转干部培训规划并组织实施;落实中央和省、市、区委有关企业军转干部的政策规定,会同相关部门拟订具体实施意见并组织实施;做好企业军转干部信访和解困工作,协助相关部门做好企业军转干部维稳和思想教育工作;建立、更新企业军转干部数据信息库;会同相关部门组织实施中央转移支付的企业军转干部解困专项资金年度申报以及分配、支出、管理等工作;承办区人民政府军队转业干部安置办公室、区企业军转干部问题工作小组办公室日常工作;承办领导交办的其他工作。

二、岗位设置及工作标准

7个工作岗位,分别为:主任岗、军转办主任岗、信访办主任岗、主任科员岗、科员A岗、科员B岗、科员C岗。

(一)办公室主任岗

1、岗位职责:全面负责办公室的工作,重点负责以下工作:

1)负责办公室工作的日常管理;

2)负责局内外协调工作;

3)负责制定局内的各项管理制度并组织实施:

4)负责局内组织的大型活动的总体筹划、安排;

5)负责局内报送的各项材料的审稿;

6)负责议案提案办理工作;

7)负责局内绩效目标管理及考核工作制定;

8)负责领导批示件的督办工作;

9)抓好机关干部职工和局属单位负责人的学习教育,提高干部队伍整体素质。

10)完成领导交办的其他工作任务;

2、工作标准

1)及时完成岗位职责,工作完成率100%,按时保质完成局领导交办的任务。

2)全面统筹管理办公室工作,带领办公室全体工作人员履行职责,确保办公室工作正常高效运转;

3)负责局内绩效目标管理及考核工作;完成率100%

4)对局内各科室报送材料认真审稿、把关,确保不出文责上的重大问题,完成率100%;(5)积极做好与区委、区政府、区属部门的工作协调,与机关各科室、局属单位的工作协调。

5)负责领导批示件的督办工作,完成率100%

6)对局内组织的大型活动精心筹划安排,确保流程中不出重大问题,完成率100%

7)坚持服务基层,确保优质高效服务,争取服务对象满意率100%

8)具有较强的大局意识与服务意识,办事公道、作风正派、服务热情;

9)遵守纪律,保守机密,坚持原则,勤政廉政,杜绝庸、懒、散行为。

10)具备我区对科和科级以下公务员考核要求的十二种席位能力。

(二)军转办主任岗

1、岗位职责

1)落实中央和省、市、区委有关企业军转干部的政策规定,会同相关部门拟订具体实施意见并组织实施;

2)拟订全区军转干部培训规划并组织实施;

3)负责全区计划分配军转干部及其随调家属的接收、安置工作;

4)承办区人民政府军队转业干部安置办公室、区企业军转干部问题工作小组办公室日常工作;

5)做好企业军转干部信访和解困工作,协助相关部门做好企业军转干部维稳和思想教育工作;

6)建立、更新企业军转干部数据信息库;

7)承办领导交办的其他工作。

2、工作标准

1)及时完成岗位职责,工作完成率100%,按时保质完成局领导交办的任务,完成率100%

2)落实中央和省、市、区委有关企业军转干部的政策,完成率100%

3)建立、更新企业军转干部数据信息库;完成率100%

4)积极做好企业军转干部信访和解困工作,协助相关部门做好企业军转干部维稳和思想教育工作;

5)服务对象,确保优质高效服务,争取服务对象满意率100%

6)具备我区对科和科级以下公务员考核要求的十二种席位能力。

(三)信访办主任

1、岗位职责:

1)在局党组的领导下,认真执行《信访条例》,努力学习政策法律法规,耐心接待群众来访;

2)负责中央、省、市、区各级各部门信访件和群众来信的处理及其回复.其中市长专线、市长信箱、武汉行风连线、市局各处室的督办单、区长热线、区长信箱、信访局的督办单是重点;

3) 保证信访渠道畅通,规范信访举报程序,协调处理重要信访事项,按照要求的时限做到“件件有着落,事事有回音”;

4)分析信访动态,及时向领导提出完善和改进工作的建议,当好领导的参谋。

5)承办领导交办的其他工作。

2、工作标准:

    1) 及时完成岗位职责,工作完成率100%,按时保质完成局领导交办的任务,完成率100%

2)中央、省、市及区委、区政府交办信访事项按期办结率为100%

   3)区信访局交办信访事项按期办结率不低于98%

   4)领导阅批群众来信结案率100%

   5)疑难信访事项领导包案化解率或包稳控率100%

   6)切实加强群众初信初访处理,使初信初访一次性办结率达100%

   7)扎实开展信访积案化解工作,确保诉求合理信访积案化解率达100%

8)具备我区对科和科级以下公务员考核要求的十二种席位能

(四)主任科员岗

1、岗位职责:

 

1)、负责全局政务、业务工作的综合协调;

2)负责综合性会议的组织、重要文件的起草和重大事项的通知;

3)负责机关文电、机要、文件归档的工作; 

4)负责政务接待、联络工作;

5)搞好车辆后勤服务管理工作。

6)承办领导交办的其他工作。

2、工作标准

1)及时完成岗位职责,工作完成率100%,按时保质完成局领导交办的任务,完成率100%

2)具备我区对科和科级以下公务员考核要求的十二种席位能力。

(五)科员A

1、岗位职责:

1)负责全局文件印制和送发;

2)负责机关行政、后勤、固定资产管理工作;

3)负责机关安全保卫、后勤保障等公共事务;

4)负责接待,办好机关食堂。

5)承办领导交办的其他工作。

2、工作标准

1)及时完成岗位职责,工作完成率100%,按时保质完成局领导交办的任务,完成率100%

2)具备我区对科和科级以下公务员考核要求的十二种席位能力。

(六)科员B

1、岗位职责:

(1)负责局内文件的起草;

(2)负责局政务信息综合与公开、新闻宣传工作;

(3)负责局社会治安综合治理、精神文明创建、计划生育等综合性工作;

4)承办领导交办的其他工作。

2、工作标准:

1)及时完成岗位职责,工作完成率100%,按时保质完成局领导交办的任务,完成率100%。负责每年在市级以上刊物、报刊发表3篇工作信息,在区级以上刊物不定期刊发人力资源和社会保障工作信息。

2)具备我区对科和科级以下公务员考核要求的十二种席位能力。

(七)科员C

1、岗位职责:

1)负责局内绩效目标管理工作;

2)负责绩效目标的制定、下达及考核落实工作;

3)负责局每月重要工作的制定、下达、督促和汇总完成情况及上报工作;

4)负责局政务网管理及电子文件、文档的分类传发、保存工作;

5)承办领导交办的其他工作。

2、工作标准

1)及时完成岗位职责,工作完成率100%。按时保质完成局领导交办的任务,完成率100%。负责每月定期收集各块绩效工作完成情况并汇总每月绩效月报表交局月末例会审核,督促各项重要工作落实并定期形成报表报局务会审核。

2)具备我区对科和科级以下公务员考核要求的十二种席位能力。

 

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